הוראות המתייחסות למכרזים בתקופת חירום:
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד, שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
- מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
א. מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
ב. מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
ג. מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
ד. מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
- במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר משאבי אנוש בבית הנשיא האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד ההרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
- מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות רשאי להסתייע באגף בכיר משאבי אנוש בבית הנשיא באמצעות פניה לדוא"ל: keren@president.gov.il
- ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. הדברים נכונים הן ביחס למועמדים המוגדרים כזכאים ל"מעמד מיוחד" והן ביחס למועמדים שאינם במעמד כזה. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון/ מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
- משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
- בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, ולכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
- בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכנס ועדת בוחנים שאליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
- מועמד ששובץ למשרה בהליך זמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע בהתאם להוראות, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
הוראות כלליות למועמדות למכרז:
- עובד שיבחר ישובץ במשרה בכפוף להוראות.
- עובד מדינה נדרש לצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות. אם לא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש מהמשרד.
- ככל שיידרש, בכוונת בית הנשיא לערוך מבחני התאמה לתפקיד לכלל המועמדים שמועמדותם עומדת בדרישות הסף של המשרה כפי שיקבע על ידו.
- מובהר כי שיבוץ המועמד שיבחר מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בחינת ניגודי עניינים, כשירות רפואית למשרה ובדיקה בדבר קיומה של קירבת משפחה בהתאם לכללים.
- בקשת מועמדות שלא צורפו אליה כל האסמכתאות הדרושות, לא תאושר.
- מועמד הזקוק לסיוע במילוי טופס הגשת מועמדות בשל היותו אדם עם מוגבלות, מתבקש לפנות אל אגף בכיר משאבי אנוש בדוא"ל keren@president.gov.il .
- מועמד הנתקל בתקלות טכניות בהגשת המועמדות באופן מקוון (ובכלל קושי להיכנס למערכת, להזין נתונים או להעלות קבצים), מוזמן לפנות למוקד התמיכה של מערכת גיוס נילוסופט במייל support@Niloosoft.com
- אם בתוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת המועמדות לא התקבלה כל הודעה על המשך ההליכים במכרז, יש לפנות בדוא"ל keren@president.gov.il.
- במידה ותשלח דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת ההודעה ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
- בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לעיל לא תובאנה בחשבון.
- בקשות למכרז זה ניתן להגיש בטופס הגשת מועמדות בצירוף כלל המסמכים הנדרשים באמצעות אתר מכרזי כח אדם של בית הנשיא בקישור: https://president2.hunterhrms.com
- מובהר כי הגשת המועמדות תעשה באמצעות המערכת המקוונת בלבד ולא תתאפשר הגשת מועמדות בכל דרך אחרת (לרבות בדוא"ל).
- כל מקום במסמך זה בו ננקטה לשון זכר, גם לשון נקבה במשמע.
